λειτουργία
Business email που παραδίδεται και μένει υπό τον έλεγχό σας.
Κάνουμε host και συντηρούμε mail servers για ομάδες που χρειάζονται εταιρικό email, σωστό DNS authentication, και deliverability που δεν εξαρτάται από ένα μυστηριώδες mailbox κάπου αλλού.
Το email είναι υποδομή. Αν τα μηνύματα πέφτουν στα spam ή τα mailboxes κατεβαίνουν, πωλήσεις και operations το νιώθουν αμέσως. Η Fossasoft στήνει και κάνει host mail servers με τη δουλειά DNS και hygiene που απαιτεί το deliverability.
Χειριζόμαστε domains, mailboxes, βασικό spam filtering και τις εγγραφές (SPF, DKIM, DMARC) που περιμένουν οι receiving servers.
Είτε χρειάζεστε μια χούφτα εταιρικές διευθύνσεις, είτε mail δίπλα στα apps που κάνουμε host για εσάς, ο στόχος είναι αξιόπιστη αποστολή/λήψη, και διαδρομή support όταν κάτι αποτυγχάνει.
Τι κάνουμε
Setup και mail server hosting
Mail platforms στο μέγεθος της ομάδας σας, με mailboxes, aliases και forwarding ρυθμισμένα στον τρόπο που όντως δουλεύουν οι άνθρωποι.
DNS authentication για deliverability
Εγγραφές SPF, DKIM και DMARC ρυθμισμένες σωστά ώστε οι receiving servers να εμπιστεύονται mail από το domain σας.
Βασικά spam και ασφάλειας
Filtering, TLS και πρακτικές πρόσβασης που μειώνουν τα σκουπίδια και κρατούν τους λογαριασμούς από εύκολο takeover.
Βοήθεια setup client και συσκευών
Καθοδήγηση για Outlook, Thunderbird και κινητές συσκευές ώστε το προσωπικό να στέλνει και να λαμβάνει χωρίς δοκιμή και λάθος.
Ongoing φροντίδα mail
Monitoring, updates, migrations ανάμεσα σε παρόχους ή servers, και βοήθεια όταν εμφανίζονται θέματα παράδοσης.
Πώς δουλεύουμε
- Το DNS και το authentication είναι δουλειά πρώτης γραμμής, όχι προαιρετικά extras αφού υπάρχει το mailbox.
- Η διάταξη mailboxes ακολουθεί το οργανόγραμμά σας: aliases, κοινόχρηστα inboxes, σαφής ιδιοκτησία.
- Δοκιμάζουμε αποστολή/λήψη και τοποθέτηση spam πριν θεωρήσουμε τη δουλειά τελειωμένη.
- Η τεκμηρίωση καλύπτει πώς μπαίνουν χρήστες, πώς επαναφέρεται η πρόσβαση, και ποιον καλείτε όταν σταματάει το mail.
Τυπικά projects
- Mail company@yourdomain για μικρές ομάδες
- Migrations από consumer ή παλιά mail hosts
- Καθαρισμός SPF/DKIM/DMARC για κακό deliverability
- Mail hosted δίπλα σε websites και apps που τρέχουμε
- Κοινόχρηστα inboxes για διευθύνσεις πωλήσεων, support ή info
Τι παραδίδουμε
- Hosted mail server / mailboxes στο domain σας
- Εγγραφές DNS authentication ρυθμισμένες
- Βασικά spam και TLS ενεργοποιημένα
- Σημειώσεις setup client για το προσωπικό
- Προαιρετική ongoing administration
Τι παίρνετε
Business email που στέλνει, λαμβάνει και εκπροσωπεί σωστά το domain σας.
Η ομάδα σας παίρνει διευθύνσεις που μπορεί να εμπιστευτεί, με λιγότερους κύκλους «πήρες το email μου;» από σπασμένο auth ή παραμελημένους servers.